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当有一系列任务需要完成时，你如何记住它们？记在脑中固然简单，但任务一多，细节就难免模糊；纸笔也是不错的选择，但纸质清单易于遗失或损坏，也不便随身携带。想下载第三方 App？市面上的任务管理软件数不胜数，令人眼花缭乱，其中优秀的 App 大多售价不菲。其实，macOS 自带的「提醒事项」就是一个不错的选择。
「提醒事项」是苹果系统的内置应用之一，开箱即用。
如果你有多台苹果设备，可以通过 iCloud 在不同设备间同步提醒事项。只需前往「系统设置 > Apple ID > iCloud」，确保「提醒事项」的开关已开启即可。
在使用之前，你可以对「提醒事项」进行简单设置，让它更符合你的使用习惯。
打开「提醒事项」，在菜单栏中前往「提醒事项 > 设置...」。「默认列表」指的是新建提醒事项时，任务默认归属的列表。
在「全天提醒事项」中，若开启「『今天』通知」，设备便会在你设定的时间，推送当天需要完成的所有任务。「将全天提醒事项显示为逾期」则会将到期未完成的任务标记为逾期（任务日期变为红色），提醒你特别关注。
在应用主界面，左侧边栏是系统自带的五个智能列表——「今天」「计划」「全部」「旗标」和「完成」，以及你手动创建的列表。右侧则显示所选列表中的所有任务。
在添加任务前，你首先需要创建列表来为任务分类。打开「提醒事项」，点击「我的列表」侧边栏右上角的「添加列表」按钮，即可打开新建列表窗口。你可以为列表设定合适的名称、颜色和图标，方便区分。
新建列表时可以选择类型，其中「日常采购」是 macOS Sonoma 新增的功能。在此类列表中，你添加的项目会被自动归类，免去了手动分类的麻烦，查看时也一目了然。
如果某些项目未能自动分类，你可以手动为它们归类。「日常采购」列表会记住你的操作，并根据你的习惯，在未来自动划分同类项目。
除了从头创建，你还可以通过模板来快速创建列表。首先，选中你想复用的列表，在菜单栏中选择「文件 > 存储为模板...」。之后在「添加列表 > 模板」中就能看到创建好的模板，选择并点击「创建列表」即可直接使用。
新建的列表可以被置顶。右键点击你最常用或最重要的列表，在菜单中选择「置顶列表」即可。
列表还可以通过「群组」来归类。选中想要归入同一分类的多个列表，然后通过菜单栏的「文件 > 新建群组」将它们收纳到一个群组中。
点击任意群组，即可看到该群组下所有列表的任务汇总。
除了在 App 内查看列表，你也可以使用桌面和通知中心的小组件。通过小组件，你不仅能查看任务，还能直接标记完成或撤销完成。
添加小组件的方式很简单：在桌面任意空白处右键，选择「编辑小组件」；或在通知中心底部点击「编辑小组件」，即可打开小组件面板进行挑选。
创建好列表后，你就可以开始添加任务了。
例如，你发现冰箱里的牛奶喝完了，就可以在「提醒事项」中点击右上角的「+」号，添加一个标题为「买牛奶」的新任务。
备注里则可以添加更详细的信息，比如想买的牛奶品牌、规格等。
如果你希望备注的格式更丰富，还可以为其添加项目符号列表、下划线、~删除线~或粗体等样式。
你可以为提醒事项设定标签，方便分类。在「添加标签」一栏，你可以选择已有标签或新建标签。回到买牛奶的例子，你可以给这个任务打上「购物」标签。下次去超市时，只需查看带有「购物」标签的任务，就能确保不会遗漏。
「旗标」和「优先级」可以用来区分任务的重要程度，帮你快速定位关键任务。点击旗帜图标可为任务添加旗标。点击任务右侧的「i」图标，则可在「优先级」一栏为任务指定高、中、低三个等级。买牛奶不算紧急，设为「低优先级」即可。
「添加日期」和「添加时间」可以指定任务的提醒时机，「提醒事项」会在设定的时间向你推送通知。
macOS Sonoma 为提醒事项新增了「提前提醒」功能。在设定「日期」或「时间」后，你可以额外设置一个提前量，系统届时会发出通知。
指定日期后，你还可以点击任务右侧的「i」图标，为任务设置重复频率，这样便无需再手动创建相同的任务。如果你打算今天傍晚去买牛奶，可将「日期」设为今天，「时间」设为晚上六点。如果你每周都需要买牛奶，则可在「重复」里选择「每周」。
通过「添加位置」并选择一个地点，「提醒事项」就会在你到达或离开该位置时提醒你。你可以在此处选择常去的超市，这样你一到超市就会收到提醒。
在详情菜单（「i」图标）中，勾选「给某人发信息」并指定联系人后，当你与此人通过 iMessage 聊天时，「提醒事项」就会触发提醒。
你还可以在「添加图像」处为任务附上图片，或在「URL」处填写链接，为任务补充更多相关信息。
许多任务都需要分步完成，「提醒事项」也允许你设置子任务。
创建任务后，右键点击它，在弹出菜单中选择「缩进项目」，即可将其变为上方任务的子任务。子任务也可以设置独立的「日期」「时间」和「标签」等信息。
添加完提醒事项，就该着手完成了。当你完成一个任务后，点击任务左侧的圆圈即可将其标记为完成。
已完成的任务会自动隐藏。如果你想查看，可以在菜单栏前往「显示 > 显示已完成项目」。
「提醒事项」默认提供了五个智能列表，能根据任务信息自动分类。你也可以创建自己的智能列表。点击「添加列表」并勾选「制作智能列表」，即可通过「标签」「日期」「优先级」等条件来设置过滤规则。
设置完成后，符合条件的任务将自动出现在这个列表中。例如，每天上午开始工作时，你可能想优先处理今天最紧急的工作。此时可以创建一个智能列表，将「日期」设为今天，「优先级」设为高，标签设为「工作」。这样，这个智能列表就能帮你快速锁定当前最需关注的任务。
从 macOS 13 开始，创建智能列表时，你可以设置任务需「符合所有条件」或「符合任意条件」来进行过滤。
如果你身边的同事、家人或朋友也在使用「提醒事项」，你可以和他们共享列表。选中想共享的列表，点击列表名称右侧的人像图标，即可向他人发送共享邀请。被邀请人可以在你共享的列表里添加、编辑和删除任务。
列表共享后，你还可以向协作成员分配任务。选择想要分配的任务，点击「i」图标，然后在「分配给...」一栏选择分配对象。通过分配任务，可以确保团队成员各司其职，高效协作。
当共享列表中的成员添加或完成任务时，你还会收到相关通知。
在任意列表中，通过菜单栏「显示 > 为分栏」即可切换。在此视图下，你可以创建不同的分栏（例如「待办」「进行中」「已完成」），并将任务在各栏之间拖拽移动，直观地管理项目进度。
