Office for Mac快捷键之苹果Word文档


来源: https://www.lapulace.com/ShortcutkeyforWord.html 时间: 2020-08-07 12:49:46 人气: 1335 评论: 0

本文介绍 Word for Mac 中的键盘快捷方式和功能键。

注意:
某些版本的 Mac 操作系统(OS)和某些实用工具应用程序中的设置可能会与 Office for Mac 中的键盘快捷方式和功能键操作发生冲突。 有关更改键盘快捷方式的键分配的信息,请参阅适用于你的 macOS 版本的 Mac 帮助、你的实用工具应用程序或参考快捷方式冲突。

如果在此处找不到满足需要的键盘快捷方式,可以创建自定义键盘快捷方式。 有关说明,请转到为Office For Mac 创建自定义键盘快捷方式。

许多使用 Windows 键盘上的 Ctrl 键的快捷方式也可与 Word for Mac 中的 Control 键配合使用。 但也有例外。

若要快速查找本文中的快捷方式,您可以使用 "搜索"。 按 Command + F,然后键入搜索文字。

有关在功能区中使用键盘的最佳体验,请启用键盘访问所有控件。

1.若要打开系统首选项,请按 COMMAND + 空格键,键入系统首选项,然后按 Return。

2.若要转到 "键盘设置",请键入 "键盘",然后按 Return。

3.在 "快捷方式" 选项卡中,按 Control + F7 将 "完全键盘访问" 设置从文本框和列表更改为 "仅限所有控件"

常用快捷方式

撤消上一个操作-------------COMMAND + Z / F1

如果可能,请恢复上一个操作-------------COMMAND + Y

将所选内容剪切到剪贴板-------------COMMAND + X / F2

将所选内容复制到剪贴板-------------COMMAND +C / F3

粘贴剪贴板的内容-------------COMMAND + V / F4

显示选中项目的快捷菜单-------------Shift+F10

显示 "转到" 对话框-------------COMMAND + Option + G / F5

显示 "拼写和语法" 对话框-------------COMMAND + Option + L / F7

启用扩展选择模式-------------F8

切换到下一个窗口-------------COMMAND + 重音符(')

切换到上一个窗口-------------COMMAND + Shift + 重音符(')

显示 "另存为" 对话框-------------COMMAND + Shift + S

查找文本(将焦点移动到 "在文档中搜索" 框)-------------COMMAND + F

显示 "查找和替换" 窗格-------------Control + H

显示 "打印" 对话框-------------COMMAND + P

关闭当前文档-------------COMMAND + F4

展开或最小化功能区-------------COMMAND + Option + R

查找下一个拼写或语法错误-------------必须启用 "键入时检查拼写" 功能。Option + F7

在 web 浏览器中搜索所选文本-------------COMMAND + Shift + L

使用 "智能查找" 任务窗格搜索所选文本-------------COMMAND + Control + Option + L

打开词典-------------Option + Shift + F7

快捷方式冲突如何解决?

某些 Word for Mac 键盘快捷方式与默认 macOS 键盘快捷方式相冲突。 本主题使用星号 ( * ) 来标记这些快捷方式。 若要使用这些快捷方式,您可能需要更改 Mac 键盘设置以更改键的快捷方式。
从点击左上角的苹果,选择 系统首选项

选择 键盘

选择 快捷方式 选项卡。

选择 任务控制

清除与要使用的 Word for Mac 快捷方式相冲突的键盘快捷方式的复选框。


导航文档

将光标向左移动一个单词-------------Option+向左箭头键

将光标向右移动一个字词-------------Option+向右箭头键

将光标向上移动一个段落-------------COMMAND + 向上键

将光标向下移动一个段落-------------COMMAND + 向下键

将光标移动到当前行的开头-------------COMMAND + 向左键 Home

将光标移动到当前行的末尾-------------COMMAND + 向右键 End

将光标移动到上一页的顶部-------------COMMAND + Page up(在 MacBook 上,按 COMMAND + Fn + 向上键)

将光标移动到下一页的顶部-------------COMMAND + Page down(在 MacBook 上,按 COMMAND + Fn + 向下键)

将光标移动到文档的开头-------------COMMAND + Home(在 MacBook 上,按 COMMAND + Fn + 向左键)

将光标移动到文档的末尾-------------COMMAND + End(在 MacBook 上, 按 COMMAND + Fn + 向右键)

将光标移动到上一个插入点-------------Shift+F5

通过将文档视图向上滚动一屏来移动光标-------------Page up

通过将文档视图向下滚动一屏来移动光标-------------Page down


选定文字和图形

提示: 如果你知道移动光标的组合键,通常可以使用相同组合键并按住 Shift 以选择文本。 例如, COMMAND + 向右键将光标移动到下一个单词,然后 COMMAND + Shift + 向右键选择从光标到下一个单词的开头之间的文本。
选择不相邻的多个项目。选择所需的第一项,按住 COMMAND ,然后单击鼠标单击其他项。

选择 "文本"-------------Shift+箭头键

选择左侧的单词-------------Shift + Option + 向左键

选择右侧的单词-------------Shift + Option + 向右箭头键

选择从当前位置到当前行的开头之间的内容-------------COMMAND + Shift + 向左键 / Shift+Home

选择从当前位置到当前行末尾之间的内容-------------COMMAND + Shift + 向右键 / Shift+End

从当前位置选择到当前段落的开头-------------COMMAND + Shift + 向上键

从当前位置选择到当前段落的末尾-------------COMMAND + Shift + 向下键

选择从当前位置到屏幕顶部的位置-------------Shift + Page up

选择从当前位置到屏幕底部的位置-------------Shift + Page down

从当前位置选择到文档的开头-------------COMMAND + Shift + Home

选择从当前位置到文档结尾之间的位置-------------COMMAND + Shift + End

从窗口底部的当前位置选择-------------COMMAND + Shift + Option + Page down

选择 "所有文档内容"-------------COMMAND + A


扩展所选内容

开始扩展选定内容-------------F8 在 "扩展选择" 模式下,单击文档中的某个位置可将当前所选内容扩展到该位置。

选择左侧最接近的字符-------------F8、向左箭头键

选择右侧最接近的字符-------------F8、向右键键

展开所选内容-------------反复按 F8 将选定内容扩展到整个单词、句子、段落、分区和文档。

减少所选内容-------------Shift+F8

选择垂直文本块-------------COMMAND + Shift + F8,然后按箭头键

停止扩展选定范围-------------Esc COMMAND + 句点(.)


编辑文本和图形

将所选内容剪切到剪贴板-------------COMMAND + X / F2

将所选内容复制到剪贴板-------------COMMAND +C / F3

粘贴剪贴板的内容-------------COMMAND + V / F4

粘贴剪贴板内容并匹配周围文本的格式-------------COMMAND + Option + Shift + V

显示 "选择性粘贴" 对话框-------------COMMAND + Control + V

将所选内容剪切到 "图文场"-------------COMMAND + F3

粘贴 "图文场" 的内容-------------COMMAND + Shift + F3

复制所选格式-------------COMMAND + Shift + C

粘贴复制的格式-------------COMMAND + Shift + V

将所选内容复制到剪贴簿-------------Control + Option + C

从剪贴簿粘贴所选内容-------------Control + Option + V

使用媒体浏览器插入图形-------------COMMAND + Control + M

创建自动图文集词条-------------Option + F3

插入自动图文集词条-------------COMMAND + Option + Shift + V


对段落进行对齐和格式设置

使段落居中-------------COMMAND + E

调整段落-------------COMMAND + J

将段落左对齐-------------COMMAND + L

将段落向右对齐-------------COMMAND + R

缩进段落-------------Control + Shift + M

删除段落缩进-------------COMMAND + Shift + M

创建悬挂缩进-------------COMMAND + T

删除悬挂缩进-------------COMMAND + Shift + T

对段落应用单倍行距-------------COMMAND + 1

对段落应用两倍行距-------------COMMAND + 2

对段落应用1.5 行间距-------------COMMAND + 5

添加或删除段落前的空格-------------COMMAND + 0(零)

启用自动套用格式-------------COMMAND + Option + K

应用 "正文" 样式-------------COMMAND + Shift + N

应用 "标题 1 " 样式-------------COMMAND + Option + 1

应用 "标题 2 " 样式-------------COMMAND + Option + 2

应用 "标题 3 " 样式-------------COMMAND + Option + 3

应用列表样式-------------当光标位于行首时, COMMAND + Shift + L

插入不间断空格-------------Option + 空格键


设置字符格式

更改字体-------------COMMAND + Shift + F

增大字号-------------COMMAND + Shift + 右尖括号(>)

减小字号-------------COMMAND + Shift + 左尖括号(<)

逐磅增大字号-------------COMMAND + 右方括号(])

逐磅减小字号-------------COMMAND + 左方括号([)

显示 "字体" 对话框-------------COMMAND + D

在大写字母、小写字母和词首大写之间切换文本-------------Shift+F3

将文本全部更改为全部大写-------------COMMAND + Shift + A

应用加粗格式-------------COMMAND + B

应用下划线格式-------------COMMAND + U

对单词应用下划线格式,但不应用空格-------------COMMAND + Shift + W

应用双下划线格式-------------COMMAND + Shift + D

应用倾斜格式-------------COMMAND + I

应用小型大写字母格式-------------COMMAND + Shift + K

应用下标格式-------------COMMAND + 等号(=)

应用上标格式-------------COMMAND + Shift + 加号(+)

应用 "删除线" 格式-------------COMMAND + Shift + X
删除手动设置的字符格式-------------COMMAND + Shift + Z


插入特殊字符

插入空域-------------COMMAND + F9

插入换行符-------------Shift+Return

插入分页符-------------COMMAND + Return

插入分栏符-------------COMMAND + Shift + Return

插入不间断连字符-------------COMMAND + Shift + 连字符(-)

插入版权符号(©)-------------Option+G

插入注册商标符号(®)-------------Option + R

插入商标符号(™)-------------Option+2

插入省略号(...)-------------Option + 分号(;)


在表格中移动

移动到下一个单元格并选择其内容-------------Tab 键

移动到上一个单元格并选择其内容-------------Shift+Tab

移至下一行-------------向下键

移至上一行-------------向上键

移至行中的第一个单元格-------------Control + Home

移至行中的最后一个单元格-------------Control + End

移至列中的第一个单元格-------------Control + Page up

移至列中的最后一个单元格-------------Control + Page down

在表格底部添加新行-------------Tab 键,位于最后一行的末尾

将文本添加到文档开头的表格之前-------------返回,在第一个单元格的开头

插入行-------------COMMAND + Control + I


选择表格内容

选择下一个单元格中的内容-------------Tab 键

选择上一个单元格中的内容-------------Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格-------------Shift+箭头键

选定列-------------选择列的顶部或底部单元格,然后按 Shift + 向上键或向下键

选择一行-------------选择行中的第一个或最后一个单元格,然后按 Shift + Alt + End 或 Home。


通过标尺调整表格列的大小

将列大小向右保留,并更改表格宽度-------------拖动标尺中的列边界

移动单列行并保留表格宽度-------------Shift + 拖动标尺中的列边界

同样,在右侧调整所有列的大小,并保留表格宽度-------------COMMAND + Shift + 拖动标尺中的列边界

按比例调整右侧的所有列,并保留表格宽度-------------COMMAND + 拖动标尺中的列边界


在表格中直接重新调整表格列的大小

移动单列行并保留表格宽度-------------拖动列边界

在右侧保留列大小并更改表格宽度-------------Shift + 拖动列边界

同样,在右侧调整所有列的大小,并保留表格宽度-------------COMMAND + Shift + 拖动列边界

按比例调整右侧的所有列,并保留表格宽度-------------COMMAND + 拖动列边界


在表格中插入段落和制表符

在单元格中插入新段落-------------Return

在单元格中插入制表符-------------Option + Tab


图形

切换绘图模式-------------COMMAND + Control + Z


使用域

插入“日期”域-------------Control + Shift + D

插入 ListNum 域-------------COMMAND + Option + Shift + L

插入页字段-------------Control + Shift + P

插入时间域-------------Control + Shift + T

插入空域-------------COMMAND + F9

更新选定的域-------------F9

取消域的链接-------------COMMAND + Shift + F9

在域代码及其结果之间进行切换-------------Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换-------------Option + F9

从显示域结果的域中运行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON-------------Option + Shift + F9

前往下一个域-------------F11

定位至前一个域-------------Shift+F11

锁定域-------------COMMAND + F11

解除对域的锁定-------------COMMAND + Shift + F11


创建文档大纲

仅当文档位于大纲视图中时,这些快捷方式才适用。
提升段落级别-------------Control + Shift + 向左键

降低段落级别-------------Control + Shift + 向右键

将段落降级为正文文本-------------COMMAND + Shift + N

上移所选段落-------------Control + Shift + 向上键

下移所选段落-------------Control + Shift + 向下键

展开标题下的文本-------------Control + Shift + 加号(+)

折叠标题下的文本-------------Control + Shift + 减号(-)

展开所有正文文本和标题,或折叠所有正文文本-------------Control + Shift + A

在显示第一行正文文本和显示所有正文文本之间切换-------------Control + Shift + L

显示具有指定标题级别的所有标题-------------Control + Shift + 标题级别编号


审阅文档

插入批注-------------COMMAND + Option + A

打开或关闭修订-------------COMMAND + Shift + E

移到批注的开头-------------Home

移到批注的末尾-------------End(End 键并非在所有键盘上都可用。)

移动到批注列表的开头-------------在 "审阅" 窗格中 COMMAND + Home。

移至批注列表的末尾-------------在 "审阅" 窗格中 COMMAND + 结束。


使用脚注和尾注

插入脚注-------------COMMAND + Option + F

插入尾注-------------COMMAND + Option + E


处理从右向左书写的语言

对于在从右到左或组合的从右向左、从左到右、从左到右的环境中写入、编辑和显示文本的语言,Word 支持从右向左的功能。 在此上下文中,从右向左的语言指任何从右向左书写的书写系统,包括阿拉伯文等需要借助上下文成形的语言,和那些无需借助上下文成形的语言。

你需要确保已为你正在使用的语言启用了键盘快捷方式,才能使用这些快捷方式:

1.转到左上角的苹果”>“系统偏好设置”>“键盘”。

2.在“输入源”选项卡上,选择要为其启用快捷方式的语言。

3.在选项卡右侧,选中“启用键盘快捷方式”的复选框。
将排版方向切换为从右向左-------------Control + COMMAND + 向左键

将排版方向切换为从左到右-------------Control + COMMAND + 向右箭头键

使用功能键快捷方式

Word for Mac 使用常用命令的函数键,包括复制和粘贴。 为快速访问这些快捷方式,你可以更改 Apple 系统偏好设置,这样就不用在每次使用功能键快捷方式的时候都必须按 Fn 键。如果功能键不能按预期正常工作,请在按功能键时一并按 Fn 键。

值得注意的是: 更改系统功能键首选项会影响功能键在 Mac 上的工作方式,而不是在 Word 中。 更改此设置后,你仍然可以执行印在功能键上的特殊功能。 只需按 Fn 键即可。 例如,若要使用 F12 键来更改音量,则需要按 Fn+F12。

F1
F1 单独:撤消上一个操作。

F2
F2 单独:将所选内容剪切到剪贴板。
Shift + F2:复制所选的文本或图形。 使用箭头键将光标放在要复制文本或图形的位置,然后按 "返回到副本" 或按 Esc 取消。

F3
F3 单独:将所选内容复制到剪贴板。
Shift + F3:在大写字母、小写字母和词首大写之间切换选定文本。
COMMAND + F3:将所选内容剪切到 "图文场"。 你可以将多个文本和图形剪切到 "图文场",然后将它们作为一个组粘贴到另一个位置。
COMMAND + Shift + F3:粘贴 "图文场" 的内容。
Option + F3:创建自动图文集词条。

F4
F4 单独:粘贴剪贴板中的内容。
Shift + F4:重复上一个 "查找" 或 "转到" 操作。
COMMAND Shift + F4:重复上一个 "查找" 或 "转到" 操作。

F5
F5 单独:显示 "转到" 对话框。
Shift + F5:将光标移动到最后一个更改。
COMMAND + Shift + F5:显示 "书签" 对话框。

F6
F6 单独:在文档、任务窗格、状态栏和功能区之间切换。 在已拆分的文档中,F6 在窗格和任务窗格之间切换时包含拆分窗格。
Shift + F6:在文档、功能区、状态栏和任务窗格之间切换。
COMMAND + F6:在打开多个文档时切换到下一个文档窗口。
COMMAND + Shift + F6:在打开多个文档时切换到上一个文档窗口。

F7
F7 单独:显示 "拼写和语法" 对话框。
Shift + F7:显示 "同义词库" 任务窗格。
COMMAND + Shift + F7:更新 Word 源文档中的链接信息。
Option + F7:查找下一个拼写或语法错误。
Option + Shift + F7:打开词典

F8
F8 单独 *:扩展选定范围。 例如,如果选择了一个单词,选择大小将扩展为一个句子。
Shift + F8 *:减少所选内容。 例如,如果选择了一个段落,所选内容的大小将减少为一个句子。
COMMAND + Shift + F8:打开和关闭扩展选择模式。 在 "扩展选择" 模式下,箭头键扩展所选区域。
Option + F8:显示 "宏" 对话框,用于创建、运行、编辑或删除宏。

F9
F9 本身 *:更新所选字段。
Shift + F9 *:在域代码及其结果之间进行切换。
COMMAND + F9:插入空字段。
COMMAND + Shift + F9:取消当前字段的与。
Option + F9:在所有域代码及其结果之间切换。
Option + Shift + F9:从显示域结果的域中运行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。

F10
Shift + F10 *:显示选定项目的快捷菜单。

F11
仅 F11 *:移到下一个字段。
Shift + F11 *:移到上一个字段。
COMMAND + F11:锁定当前字段。
COMMAND + Shift + F11:解锁当前字段。
Option + F11:打开Microsoft Visual Basic For Applications编辑器,可在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA) 创建宏。


更改功能键首选项

1.点击左上角的苹果”,选择 "系统首选项"。

2.选择“键盘”。

3.在“键盘”选项卡中,勾选“将 F1 到 F12 作为基本功能键”复选框。

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